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Plan de classement

Versement d'archives de la société d'économie mixte de Pantin (SEMIP)

Gestion locative

Résidence des Pommiers au 42/44, rue des Pommiers à Pantin

• Maintenance. - Aménagement et entretien de l'aire de jeux : correspondance, rapport d'essai, fiches de contrôle et de maintenance, rapports de visite, enquêtes de satisfaction des clients, factures, notices, attestations de conformité, certificats, contrat d'entretien, modèles des textes du panneau d'information, planning, devis. Changement de chaufferie : correspondance, devis, rapport d'analyse, schémas, notices, contrats d'exploitation des installations de chauffage, comptes rendus, avenants au contrat d'exploitation de chauffage, cahier d'équilibrage des vannes, correspondance, bilan des réseaux hydrauliques, rapport de calcul des débits.

• Amicale des locataires. - Échanges et coordination des travaux : correspondance, compte rendu d'infraction, photographies (3Fi13642-13651), bordereau quantitatif estimatif, bon de commande, copie de chèque, devis, bilan des surfaces, attestations, comptes rendus, coupures de presse, bilan des recettes, rapport d'enquête sur l'aménagement des places de stationnement extérieures, notes, extrait des circulaires, plan des espaces extérieurs, reportage photographique, catalogue des produits, règlement d'immeuble. Entretien des ouvrages et désinfection et évacuation des détritus meubles et gravois : modèle d'état des lieux et de contrat de location, devis.

• Entretien du bâtiment. - Rapport des gardiens : notes, correspondance, rapports, cahier des charges des gardiens. Réclamations et échanges avec la compagnie d'assurance sur les dégradations et sinistres : correspondance, factures, récépissé de déclaration, copie de chèque, devis. Entretien et travaux des ascenseurs : correspondance, bons d'interventions, factures, extrait de l'Actualité juridique, notices, projet de contrat d'entretien, rapport d'étude de sécurité, fiche descriptive des risques, fiches de produits. Échanges avec Schlumberger sur les compteurs d'énergie thermique et entretien de la robinetterie : correspondance, fiches de produits, guide pratique, devis, catalogues, planning, fiches d'entretien. Dossier hygiène et protection de l'environnement : catalogues, correspondance, contrat de désinfection, contrat d'entretien du vide-ordures, devis, photographies en couleur.

• Maintenance : contrat, correspondance, factures, ordres de service, poème écrit par un locataire-journaliste. Travaux de fourniture de matériel incendie : correspondance, devis, bons de vérification et de maintenance, factures. Produits d'entretien et cirage : devis, correspondance, fiches de produits, bons de commande, catalogue. Travaux dans les logements : correspondance, factures, fiches de produits, bons de commande. Relations avec Électricité réseau distribution France (ERDF) et Gaz réseau distribution France (GRDF) : correspondance, avenant au contrat, procès-verbaux, convention, plan de situation, schémas électriques. Société française du radiotéléphone (SFR), antennes : correspondance, rapport de mesures de champs électromagnétiques, convention, dossier d'avant-projet simplifié, notice descriptive des travaux, comptes rendus, plans cadastraux, photomontage, plan d'implantation des baies, dispositifs et supports d'antennes, plan de situation, plan de toiture terrasse. Travaux dans les parties communes : factures, catalogue, fiches de produits. Dégâts suite à une tempête : correspondance, factures. Maintenance, interventions et consultation : notes, correspondance, tableaux des surfaces, devis, rapport d'analyse des offres, décomposition du prix global et forfaitaire, demande de financement.

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Résidence des Pommiers au 42/44, rue des Pommiers à Pantin